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Leistungsübersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung
Einrichtung und Erfassung der Firmen- und Personalstammdaten unter Berück- sichtigung der spezifischen Regelungen der Tarifverträge oder der jeweiligen Hausregelungen.
1. Grundleistungen
- Monatliche Wartung der Firmen- und Personalstammdaten
- Neueinstellungen (inkl. An- und Abmeldung bei Krankenkassen)
- Bankkontoänderungen, Stundenlohn-/Gehaltsänderungen
- Automatische Berücksichtigung der Tarifänderungen und Umstufungen
2. Monatliche Erfassung der variablen Daten, Bearbeitung der
Datenmeldungen und Durchführung der monatlichen Abrechnungen
- Brutto-/Nettolohnabrechnung (inkl. Netto/Brutto/Netto-Hochrechnung) auch mit Kalendarium
- Abrechnung Aushilfslohn (Pauschalierungen) nach dem „Mini-Job Gesetz“
- ATZ (Altersteilzeit) alle Modelle bzw. Tarife
- Wertguthabenführung- / auflösung
- Private Altersvorsorge („Riester-Rente“)
- Direktversicherungen (alle Modelle)
- Pensions- und Unterstützungskassen (alle Formen und Versionen)
- Barzahlungslisten / Quittungen
- Überweisungen, Datenträger (Diskettenclearing) oder Dateien für ihr hauseigenes Onlinebanking: Lohn – Gehalt – VBG – Pfändungen – sonstige Überweisungen – Krankenkassen – Zusatzversorgung – Direktversicherungen – Finanzamt, etc.
- Monats- und Jahresjournale, Kostenstellen- und Kostenartenlisten.
- Beitragsnachweise sowie Beitragsschätzungen Krankenkassen (inkl. Versand (online) durch Sassenberg + Partner)
- Erstattungsantrag EFZG bei Umlagebetrieben, Mutterschaftsregelungen
- Beobachtung der Lohnfortzahlungszeiten und Folgeerkrankungen
- Buchungsliste nach DATEV – Kontenrahmen oder individuell
- Lohnsteueranmeldung online durch Sassenberg + Partner
- Lohnsteuerbescheinigungen mit Empfangsbestätigung für Arbeitspapiere bei Austritten
- Zusatzversorgung mit Meldung und Disketten- und Online-Clearing
- Jubiläums-, Kindergeld- und andere Statistiken, Weihnachtsgeldübersichten, Eingruppierungsübersichten
- Automatische Tarifnachzahlungen; mit Zuordnung auf den entsprechenden Nachzahlungsmonat, komfortable Rückrechnungsmöglichkeiten – umfangreiche Personalinformationslisten
3. Folgende Unterlagen werden bei Sassenberg + Partner aufbewahrt und
verwaltet:
- Lohnsteuerkarten, Nummern der Versicherungsausweise (auch Neuanträge)
- Kindergeldbescheinigungen, Sofortmeldungen / Kontrollmeldungen
- Arbeitsvertragskopien (auf Wunsch)
- Lohnkonten / Jahreswerte (auch Lagerung für alte Abrechnungsjahre)
- Personalstammakten, Kopien von An-, Ab- und Ummeldungen, Jahresentgeltmeldungen (DEÜV)
4. Sonstige Leistungen
- Laufende Auskunftserteilung („kostenlose Hotline“)
- Krankenkassenmeldewesen komplett – inkl. Korrespondenz und Telefonauskünften
- Pflege bei Arbeitnehmeränderungen (Lohnsteuerklassen- und Krankenkassenwechsel)
- Lohnsteuerbescheinigungen bei Austritt (Zwischen-/Übergangsbescheinigung vorab)
- Empfangsbestätigung für Arbeitspapiere bei Austritt
- Bescheinigungen für die Berechnung des Krankengeldes und Mutterschaft (Regellohnbescheinigungen)
- Arbeitsbescheinigungen (Arbeitsamt) bei Austritt.
- Verdienstbescheinigungen (Banken, Ämter, Wohngeld, Wehrübung, etc.)
- Drittschuldnererklärungen (Pfändung, Abtretung) und Schriftverkehr mit den Gläubigern
- Monats-/Jahresstatistiken, Jahreslohnnachweis für die Berufsgenossenschaften
- Ausgleichsabgabe und Nachweis für die Schwerbehindertenabgabe
- Jahresentgeltmeldungen an die Rentenversicherungsträger (DEÜV)
- Jahreslohnsteuerbescheinigungen und Datenübermittlung an das Finanzamt
- Arbeitgeber-Jahreslohnsteuerausgleich durch Anwendung der Lohnsteuerjahrestabelle
- Personalkostenübersicht nach eigenen Vorgaben für Ihr Controlling
Betreuung aller Außenprüfungen in unseren Räumen
Finanzamt, DRB, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaften, Urlaubskassen (auch Prüfungen für rückliegende Jahre, die noch nicht von Sassenberg + Partner betreut wurden !)
5. Verarbeitungstermine
Die Auslieferungstermine können durch Ihre Anlieferung selbst bestimmt
werden, wenn Sie berücksichtigen, dass die Abrechnungen innerhalb von
2 – 3 Arbeitstagen erstellt und zur Auslieferung gebracht werden.
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